Lösungen

M-Files Archivierungs- und Bereinigungssystem

• Unsere Lösung kann archivierte Dokumente wiederherstellen, während gelöschte Dokumente dauerhaft gelöscht werden, einschließlich aller ihrer Versionen.
• Die Auslösedaten für die Archivierung und Bereinigung können in Abhängigkeit von benutzerdefinierten Eigenschaften wie Dokumentenklasse, Dokumentenkategorie, Erstellungs- und/oder Änderungsdatum sowie von den Eigenschaften der zugehörigen Dokumente festgelegt werden.
• Umfassende Protokollierung garantiert eine mehrjährige Aufzeichnung aller Vorgänge.
• Batch- oder interaktiver Vorgang; bei aktivierter Interaktivität erfordern Archivierungs- und Bereinigungsvorgänge die endgültige Genehmigung durch bestimmte Mitglieder der Benutzergruppe.
• Legal Hold hat Vorrang vor Archivierungs- und Bereinigungsregeln und gewährleistet die Einhaltung interner Richtlinien und rechtlicher Anforderungen.
  
• Alle Funktionen laufen im Hintergrund und beeinträchtigen somit nicht die Leistung des gesamten Systems.
  

M-Files Legal Hold System

• Definieren Sie die Benutzergruppen, die einen Hold verwalten und Dokumente zu diesem Hold hinzufügen sollen.
• Definieren Sie mehrere Holds, wobei ein Dokument jederzeit zu mehr als einem Hold gehören kann.
  
• Dokumente, die in die Warteschleife gestellt werden, werden automatisch in das PDF-Format umgewandelt, wobei das Original archiviert wird, bis die Warteschleife aufgehoben wird.
  
• Angehaltene Dokumente können weiterhin an Workflows teilnehmen, können aber nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
  
• Die Möglichkeit, einen zur Unterschrift vorgelegten Vertrag erneut zu versenden, zu stornieren oder zu ändern.
  
• Exportieren Sie alle oder einen Teil der Dokumente in einem Bestand - entweder auf ein externes Laufwerk oder in einen anderen M-Files Vault.