Ein Wettbewerbsvorteil für anspruchsvolle Unternehmen

Verträge stehen oft nicht für sich allein, sondern sind Teil eines Netzes von miteinander verbundenen Vereinbarungen, und sie führen in der Regel zu Erfüllungs- und Zahlungsverpflichtungen. Dies sind wichtige Gründe für den Einsatz eines Systems, das den gesamten Lebenszyklus von Verträgen verwalten kann, angefangen bei der Vertragserstellung über die Vertragsverhandlung und -unterzeichnung bis hin zur aktiven Vertragsüberwachung und schließlich zur Vertragsentsorgung.
Ein System, das die Meilensteine von Verträgen im Auge behält, rechtzeitig an kritische Termine erinnert und nach Konflikten sucht, ist heute ein wesentlicher Bestandteil eines jeden anspruchsvollen Unternehmens. Das Verpassen einer Vertragsverlängerung oder einer Zahlung oder das Übersehen einer Verpflichtung gegenüber einer verbundenen Partei können teure Fehler sein, die mit Hilfe von M-Files und unserer Vertragsverwaltungslösung völlig vermeidbar sind.

Vertragserstellung, -genehmigung und -verabschiedung

Reduzieren Sie die Zeit für die Vertragserstellung, indem Sie die Koordination verbessern, Duplikate vermeiden, Versionen verwalten und eine Bibliothek mit Vertragsvorlagen und Vertragsentwürfen pflegen.
  • Verwalten und organisieren Sie Vertragsvorlagen und Bibliotheken.
  • Vermeiden Sie Kundenkonflikte.
  • Effizientes Arbeiten in Teams.
  • Verfolgen Sie Kontaktentwürfe mit Haupt- und Nebenversionen, Überarbeitungen.
  • Stellen Sie fertige Verträge als Vertragsvorlagen bereit.
  • Einfache Handhabung von Mehrparteienverträgen, Anhängen und zugehörigen Verträgen.
Mann durchsucht Aktenschrank
Mann schaut auf ausgefülltes Formular

Phase der Vertragsunterzeichnung

Koordinierung der letzten Phasen und Verfeinerungen von Verträgen, um sie unterschriftsreif zu machen, einschließlich Aktualisierungen von Bedingungen, Terminen, Meilensteinen und Unterzeichnern; anschließende Feinabstimmung von Unterschriftsabläufen, -typen und -prioritäten, gefolgt von der Vertragsverteilung zur Verfolgung des Fortschritts der Unterzeichnung, einschließlich Änderungsanträgen in letzter Minute.
  • Definieren Sie die anmeldenden Parteien.
  • Kontrolle der Signaturpriorität und -reihenfolge.
  • Fähigkeit, mit internen und externen Unterzeichnern umzugehen.
  • Kombinierte elektronische und handschriftliche Unterschriften.
  • Die Möglichkeit, einen zur Unterschrift vorgelegten Vertrag erneut zu versenden, zu stornieren oder zu ändern.
  • Prüfpfad, einschließlich Genehmigungs-, Änderungs- und Unterschriftsfristen.

Aktives Vertragsmanagement

Verringern Sie das Geschäftsrisiko und verbessern Sie die Einhaltung der Vorschriften; vermeiden Sie die negativen Auswirkungen, wenn Sie Fristen nicht rechtzeitig einhalten, auf Änderungen der Mitteilungspflichtigen reagieren, Mahnungen versenden und verwalten, alle Zahlungen und Lieferungen pünktlich ausführen und die Leistung der Gegenpartei verfolgen.
  • Vermeiden Sie Strafen, unterstützt durch das aktive Benachrichtigungssystem.
  • Rechtzeitige Benachrichtigung über Meilensteine und Ablauftermine.
  • Verfolgen Sie Zahlungs- und Lieferverpflichtungen - in beide Richtungen!
  • Nutzen Sie das flexible Renewal Management.
  • Nutzen Sie die Vorteile des integrierten Vertragsbindungsmanagements.
  • Vermeiden Sie die Preisgabe sensibler Daten.
Frauen zeigen Live-Vertragsmanagement

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