Form System jetzt Teil von M-Files

Erstellen, entwerfen und verteilen Sie flexible und leistungsstarke Formulare in M-Files. Entwerfen Sie Formulare ausgehend von HTML- oder vorhandenen PDF-Formularen, stellen Sie die Formulare dann an beliebiger Stelle bereit, und verfolgen Sie die Formularübermittlungen in M-Files, entweder interaktiv oder in Batch-Prozessen. Lassen Sie Formulare mit M-Files-Workflows in vollständig interaktiven Abläufen interagieren. Laden Sie Teilergebnisse vor, wenn Formulare geladen werden, oder interaktiv, wenn Formulare ausgefüllt werden.

Integration von Arbeitsabläufen

Die Formularverwaltungslösung von Baystream zeichnet sich durch ihre tiefe Integration in M-Files aus. Sie bietet die Möglichkeit, alle Formularübermittlungen und Formularfeldwerte in der M-Files-Datenbank zu speichern und Formulare mithilfe der Push-Server-Technologie von Baystream interaktiv an Workflows teilnehmen zu lassen.
Zwei Personen arbeiten am Computer
Eine Reihe von offenen Browserfenstern

Flexible Authentifizierung

Neben der Verfügbarkeit der OAuth2-Authentifizierung, die eine breite Palette von B2C-Möglichkeiten eröffnet, arbeitet unser Formularsystem mit mehreren anderen Technologien, einschließlich SSO und AD. Formulare können auch für die anonyme Übermittlung aktiviert werden. Um maximale Effizienz zu gewährleisten, ist die Benutzerlizenzierung von M-Files nicht an die Anzahl der Formularbenutzer oder die Anzahl der Formularübermittlungen gekoppelt.

Protokollierung und Versionsverwaltung

Das System enthält eine automatische Protokollierung der Formularübermittlung, einschließlich Datum und Benutzerinformationen. Bei Formularen, die mehrfach eingereicht werden, werden alle Versionen automatisch gespeichert. Stellen Sie sich vor, Sie zeichnen im Laufe der Zeit die Temperatur und den Blutdruck eines Patienten auf. Alle Einträge, einschließlich der Uhrzeit und der Identität der Pflegekraft, werden automatisch gespeichert.

Formular-Bibliotheken

Erstellen Sie Formularsammlungen, auf die jeder M-Files-Benutzer zugreifen oder die er bei Bedarf bereitstellen kann, indem er sie direkt aus M-Files auf Webseiten oder als E-Mail-Nachrichten veröffentlicht. Erstellen Sie anspruchsvolle Formulare, z. B. QMS-gesteuerte Formulare, Formulare für das Änderungsmanagement oder einfache Kontaktformulare. Arbeiten Sie online oder offline.

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